La commune Haho 1 a organisée un atelier d’échange rassemblant ses agents de recouvrement et collecteurs. Cette rencontre s’inscrit dans le cadre des efforts de la municipalité pour renforcer la transparence, améliorer la mobilisation des ressources financières et optimiser les services rendus à la population.
L’objectif principal de cette réunion était d’évaluer les performances des agents de recouvrement, de discuter des défis rencontrés sur le terrain et de formuler des stratégies efficaces pour accroître les recettes communales. Ces fonds sont cruciaux pour le financement des projets de développement local, notamment les infrastructures, l’éducation et l’assainissement.
Plusieurs sujets ont été débattus au cours de cette réunion : un rapport détaillé des recouvrements réalisés durant la période du 1er Janvier au 31 octobre a été présenté par M. BODJONA Masabalo représentant du trésorier préfectoral ; ces données ont permis d’identifier les zones où les recouvrements sont faibles.
Dans son intervention, M. EZIN Koffi, le Directeur Administratif et Financier a rappelé aux agents les différentes techniques pour une bonne mobilisation des recettes. Il a insisté sur la nécessité de former davantage les agents de recouvrement en matière d’utilisation des outils numériques pour le suivi des recettes. Il a proposé que les agents soient outillés dans des technologies modernes pour digitaliser le système de recouvrement.
M. KOUMADI Phillipe, 2em adjoint au maire de la commune Haho 1 qui a présidé la réunion, a salué l’engagement des agents de recouvrement et collecteurs et les a encouragés à poursuivre leurs efforts. Il a rappelé que les recettes communales constituent une base essentielle pour la réalisation des projets visant à améliorer les conditions de vie des habitants. Il a pour finir, demandé aux agents de recouvrements de renforcer la communication avec la population afin de mieux expliquer l’importance de payer les taxes et impôts locaux.
Le 3em adjoint au maire, le secrétaire général de la commune, la présidente de la commission affaire sociale et le rapporteur de la commission affaire domaniale ont participé aussi à la séance et ont prodigué des conseils utiles aux agents de recouvrement et collecteurs.
L’exécutif a saisi l’occasion pour présenter le nouveau chef de recouvrement M. AGOSSOU Kodjo aux agents de recouvrements
À l’issue des discussions, les résolutions suivantes ont été adoptées :
- Mise en place d’un calendrier mensuel de suivi des performances des agents.
- Formation des agents de recouvrement sur l’utilisation des outils numériques pour enregistrer les paiements et réduire les pertes de fonds.
- Organisation de campagnes de sensibilisation communautaires pour renforcer la confiance entre la commune et les citoyens.
- Renforcement des sanctions contre les contribuables récalcitrants, tout en garantissant un dialogue constructif.
Cette réunion marque une étape importante dans la gestion des finances locales à Haho 1 et met en lumière le rôle clé que joue une collecte rigoureuse et efficace des fonds dans le développement durable des collectivités locales.
